Senarai Tugas Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir memainkan peranan penting dalam sesuatu organisasi dengan menjalankan tugas-tugas pentadbiran dan pengurusan harian. Mereka bertanggungjawab dalam pengurusan fail, rekod, dan dokumen, serta memberikan sokongan kepada kakitangan dan pelanggan.

Peranan Utama Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir berfungsi sebagai penyokong pentadbiran dan pengurusan dalam organisasi. Mereka perlu melaksanakan tugas-tugas seperti pengurusan dokumen, menguruskan jadual dan urusan perjalanan, serta mengemaskini maklumat dan statistik. Peranan ini mungkin berbeza-beza mengikut keperluan dan jenis organisasi.

Di Malaysia, Pembantu Tadbir juga bertanggungjawab dalam pengurusan data dan maklumat, seperti bancian dan soal-selidik. Mereka perlu mengumpulkan, menyemak, dan menyimpan data dalam sistem pengurusan HRMIS. Selain itu, mereka juga terlibat dalam pengurusan protokol dan istiadat, serta tugas-tugas perkeranian dan operasi lain.

Senarai Tugas Pembantu Tadbir

Berikut adalah senarai tugas yang biasa dilakukan oleh Pembantu Tadbir:

• Pengurusan Dokumen dan Rekod: Mengurus fail-fail, rekod, dan dokumen penting organisasi.
• Pengurusan Jalan dan Perjalanan: Mengatur jadual dan urusan perjalanan untuk tujuan rasmi.
• Pengemaskinan Maklumat dan Statistik: Mengemaskini dan mengurus maklumat serta statistik yang relevan.
• Pengurusan Data dan Maklumat: Mengumpulkan, menyemak, dan memasukkan data dalam sistem pengurusan.
• Bancian dan Soal-Selidik: Mengurus bancian dan soal-selidik untuk tujuan pentadbiran.
• Protokol dan Istitadat: Mengurus aspek protokol dan istiadat dalam acara rasmi.
• Pengurusan Peralatan Komunikasi: Mengurus penghantaran, penerimaan, dan pemprosesan maklumat.
• Pengurusan Aktiviti Setempat: Mengurus majlis keramaian, aktiviti kemasyarakatan, dan pasar malam.

Perhubungan Kerja

Pembantu Tadbir perlu berinteraksi rapat dengan rakan sekerja dan kakitangan lain dalam organisasi. Mereka juga perlu berhubung dengan pelanggan luar untuk menjawab pertanyaan dan memberikan sokongan yang diperlukan. Hubungan kerja ini melibatkan kerjasama antara unit yang sama dan unit lain dalam organisasi.

Kemahiran dan Kelayakan

Untuk menjadi Pembantu Tadbir, seseorang perlu memiliki kemahiran penting seperti pengurusan dokumen, penggunaan komputer, dan komunikasi yang baik. Di Malaysia, kelayakan yang dicadangkan termasuk Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya, serta kepujian dalam Bahasa Melayu. Kebolehan mengendalikan komputer dan mengambil trengkas juga diberi keutamaan.

Jika anda berminat untuk mencari lebih lanjut tentang jawatan ini atau ingin memohon, sila lawati laman web kerajaan seperti Sistem Pengurusan Perkhidmatan Awam untuk mendapatkan maklumat terkini.