Maksud dan Penggunaan Adendum dalam Dokumen Rasmi

Dalam penggunaan dokumen rasmi, terutamanya dalam kontrak dan perjanjian, adendum sering digunakan sebagai tambahan atau pemperincian kepada dokumen asal. Istilah ini berasal daripada bahasa Latin "addendum", yang bermaksud sesuatu yang perlu ditambah. Adendum berfungsi untuk memberikan maklumat tambahan atau membetulkan apa yang telah tercatat dalam dokumen awal tanpa perlu mengubah keseluruhan dokumen tersebut.

Apa itu Adendum?

Adendum adalah dokumen tambahan yang disertakan bersama dokumen utama untuk memberikan maklumat tambahan atau memperjelaskan syarat-syarat tertentu. Dalam konteks perundangan, adendum digunakan untuk mengubah atau menambah syarat dalam perjanjian asal. Contohnya, jika terdapat perubahan dalam kontrak, adendum dapat digunakan untuk memperincikan perubahan tersebut tanpa perlu mengemukakan semula keseluruhan dokumen.

Manfaat Penggunaan Adendum

Penggunaan adendum dapat membantu memperjelas dan memperincikan syarat-syarat dalam perjanjian tanpa perlu membuat perubahan besar pada dokumen asal. Ini memudahkan proses perundingan dan memperkukuhkan kesepakatan antara pihak yang terlibat.

Contohnya, jika dalam kontrak asal menyebutkan bayaran RM10,000 untuk perkhidmatan tetapi kini ingin dinaikkan kepada RM12,000, adendum boleh digunakan dengan persetujuan kedua-dua pihak. Adendum ini perlu ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat dan mengikut peraturan kontrak sedia ada.

Titah Adendum dan Konteks Politik Malaysia

Baru-baru ini, istilah "Titah Adendum" menjadi topik hangat dalam isu berkaitan dengan Datuk Seri Najib Razak. Titah Adendum yang dikatakan dikeluarkan oleh Yang di-Pertuan Agong didakwa membenarkan Najib menjalani baki hukumannya di bawah tahanan rumah. Namun, persoalan utama adalah sama ada adendum ini benar-benar wujud dan sah di sisi undang-undang.

Adendum dalam Konteks Undang-Undang

Dalam konteks undang-undang, adendum adalah sah jika ia memenuhi syarat-syarat tertentu. Adendum perlu ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat dan perlu mengikuti peraturan kontrak sedia ada. Adendum juga perlu jelas dan bebas daripada kekeliruan. Menurut Akta Kontrak 1950 Malaysia, adendum dianggap sah sekiranya mendapat persetujuan semua pihak.

Kesimpulan

Adendum merupakan dokumen tambahan yang penting dalam memperjelaskan dan memperincikan syarat-syarat dalam perjanjian. Dengan menggunakan adendum, pihak-pihak yang terlibat dapat memperkukuhkan kesepakatan tanpa perlu mengubah keseluruhan dokumen asal. Penggunaan adendum juga memerlukan persetujuan semua pihak dan perlu mengikuti peraturan undang-undang yang sedia ada.