Senarai Tugas Pembantu Tadbir Perkeranian Operasi Gred N19

Pembantu Tadbir Perkeranian Operasi Gred N19 memainkan peranan penting dalam memastikan kelancaran pentadbiran dan operasi di pelbagai jabatan kerajaan. Tugasnya meliputi pelbagai aspek perkeranian dan operasi yang menyokong fungsi harian serta pengurusan pejabat. Berikut adalah senarai tugas utama bagi jawatan ini.

Aspek Perkeranian

Pembantu Tadbir Gred N19 bertanggungjawab dalam pelaksanaan tugas-tugas pentadbiran pejabat yang meliputi beberapa bidang seperti berikut:

• Menerima dan merekod surat-menyurat serta dokumen rasmi yang masuk ke pejabat.
• Menaip surat-surat rasmi, laporan, minit mesyuarat dan memo mengikut arahan dalam tempoh masa yang ditetapkan.
• Pengurusan rekod dan fail termasuk menyimpan, menyusun dan mengemaskini dokumen pejabat supaya mudah diakses.
• Pengurusan kewangan seperti menyediakan dokumen berkaitan perbelanjaan dan pembayaran bagi operasi jabatan.
• Pengurusan personel yang merangkumi penyimpanan rekod kakitangan dan membantu dalam urusan pengurusan sumber manusia.

Aspek Operasi

Selain tugas perkeranian, Pembantu Tadbir N19 juga terlibat dalam aktiviti operasi yang menyokong kelancaran perkhidmatan pejabat atau institusi seperti berikut:

• Pengurusan keselamatan dan ketenteraman di premis kerja untuk memastikan suasana selamat dan terkawal.
• Pengurusan kebersihan dan memastikan kemudahan pejabat sentiasa dalam keadaan teratur.
• Pengurusan utiliti seperti penyeliaan penggunaan elektrik, air dan kemudahan lain.
• Pengurusan tanah dan kemudahan awam termasuk penjagaan fasiliti pejabat dan kawasan sekeliling.
• Perkhidmatan kaunter dan pemprosesan berkaitan dengan urusan pelanggan atau orang awam yang datang ke pejabat.
• Pengurusan data dan maklumat termasuk pengumpulan, penyimpanan dan pelaporan maklumat yang diperlukan jabatan.
• Protokol dan istiadat bagi menyokong acara rasmi jabatan.
• Penguatkuasaan peraturan dalaman dan pengendalian peralatan komunikasi pejabat seperti telefon dan faksimili.
• Pengurusan aktiviti setempat yang melibatkan koordinasi aktiviti harian di pejabat atau institusi.

Keperluan dan Syarat Lantikan

Bagi seseorang calon yang berminat untuk memohon jawatan Pembantu Tadbir Perkeranian Operasi Gred N19, syarat minimum termasuk:

• Warganegara Malaysia.
• Berumur tidak kurang daripada 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan.
• Mempunyai Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf.
• Mendapat sekurang-kurangnya Gred C dalam subjek Bahasa Melayu di peringkat SPM atau kelulusan setaraf.
• Keutamaan diberikan kepada calon yang mahir mengendalikan komputer dan/atau mengambil kemahiran trengkas.

Pentingnya Peranan Pembantu Tadbir Gred N19

Peranan Pembantu Tadbir Perkeranian Operasi Gred N19 sangat penting dalam memastikan segala urusan pentadbiran dan operasi pejabat berjalan lancar, teratur dan sistematik.

Jawatan ini turut membantu mempercepatkan penyelesaian kerja-kerja harian, sekaligus menyokong keberkesanan pentadbiran organisasi kerajaan secara keseluruhan.

Untuk maklumat lanjut mengenai permohonan dan semakan status jawatan ini, anda boleh merujuk kepada laman rasmi kerajaan seperti Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia.