Senarai Tugas Pembantu Operasi N11 di Pejabat
Pembantu Operasi Gred N11 merupakan jawatan yang penting dalam struktur pejabat kerajaan di Malaysia. Mereka memainkan peranan sokongan penting dalam menjaga kelancaran operasi harian pejabat. Tugas-tugas mereka meliputi pengurusan dokumen, penghantaran surat, dan menjaga kebersihan pejabat. Jawatan ini berada di bawah kumpulan perkhidmatan pelaksana dan pentadbiran sokongan, yang menunjukkan betapa vitalnya peranan mereka dalam menjaga fungsi pejabat dengan lancar.Tugas Utama
Pembantu Operasi Gred N11 memiliki beberapa tugas utama yang memastikan operasi pejabat berjalan licin. Berikut adalah beberapa tugas tersebut:1. **Pengurusan Dokumen**: Mereka bertanggung jawab dalam menguruskan pergerakan fail, pendaftaran surat dan dokumen, serta memastikan segala dokumen disimpan dengan teratur. Ini memerlukan keterampilan dalam pengaturan dan pengurusan dokumen pejabat.
2. **Penghantaran Surat**: Tugas ini melibatkan menghantar surat dan dokumen penting kepada pihak yang berkenaan. Ini menunjukkan betapa pentingnya kecekapan dalam penghantaran dokumen-dokumen tersebut.
3. **Kebersihan dan Kekemasan Pejabat**: Mereka juga bertanggung jawab dalam memastikan kebersihan dan kekemasan pejabat. Ini termasuk membersihkan ruang kerja, mengatur alatan pejabat, dan memastikan segala peralatan berada dalam keadaan baik.
Senarai Tugas Lengkap
Selain tugas utama, Pembantu Operasi Gred N11 juga memiliki beberapa tugas lain yang penting:- Merekod Data dan Inventori: Mereka perlu merekod data dan inventori pejabat untuk memastikan keadaan stok dan inventori sentiasa terkini.
- Membantu Tugas Pentadbiran: Mereka juga membantu dalam melaksanakan tugas-tugas di pejabat pentadbiran, termasuk tugas-tugas harian yang diberikan oleh atasan.
- Memastikan Keselamatan Peralatan: Mereka perlu memastikan keselamatan peralatan ICT dan peralatan lain yang digunakan dalam pejabat.
Keperluan dan Kelayakan
Untuk memohon jawatan Pembantu Operasi Gred N11, calon perlu memenuhi syarat-syarat tertentu. Antara keperluan utama adalah:Calon perlu memiliki kelayakan Pentaksiran Tingkatan Tiga atau Penilaian Menengah Rendah atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan. Gaji permulaan jawatan ini adalah pada gred N11 dengan bayaran permulaan RM1,216.00. Selain itu, mereka juga boleh memohon jika mereka memiliki lesen memandu Kelas B2/B/D/E2/E1/E, yang dikeluarkan oleh Jabatan Pengangkutan Jalan.