Surat cuti sekolah adalah dokumen rasmi yang digunakan untuk meminta izin cuti atau tidak dapat hadir ke sekolah dalam jangka waktu tertentu. Biasanya, surat ini diperlukan ketika pelajar atau ibu bapa atau penjaga pelajar ingin mengajukan permohonan cuti untuk alasan pribadi atau keluarga yang sah.
Tujuan surat cuti dikemukakan kepada pihak sekolah adalah sebagai makluman juga bagi memastikan rekod kehadiran pelajar berada dalam keadaan baik. Ibu bapa atau penjaga adalah bertanggungjawab bagi mengemukakan surat rasmi tidak hadir ke sekolah atau surat yang menjelaskan sebab tertentu anak atau anak jagaan tidak dapat hadir sebagai bukti kepada guru kelas.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan praktis tentang cara membuat surat cuti sekolah yang efektif dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Format Surat Rasmi
Untuk membuat surat cuti sekolah, surat hendaklah ditulis dalam format rasmu kerana surat cuti sekolah adalah dianggap sebagai dokumen rasmi yang perlu diserahkan kepada pihak sekolah.
Secara umumnya, surat ini hendaklah mempunyai perkara-perkara sepeti berikut :
- Nama
- Alamat – -Pengirim dan penerima
- Tarikh
- Nama guru
- Nama dan alamat sekolah
- Tajuk : TIDAK DAPAT HADIR KE SEKOLAH (disebabkan kerana)
- Isi surat yang berkaitan
Contoh Surat Cuti Sekolah
Untuk pandunan bagi yang ingin menulis surat rasmi cuti sekolah, berikut adalah contoh untuk menulis surat rasmi yang boleh anda gunakan.
Contoh 1
Lansuk bin Palitahan
Lot 4, Jalan Simpang Langkah,
Taman Awana Langkah,
87051 Kudat,
Sabah.
___________________________
Guru Darjah 2 Tekun,
Sekolah Rendah Langkah,
87051 Kudat, Sabah. 12 Mei 2019
Tuan / Puan
Tidak Hadir pada 10 dan 11 Mei 2019
Merujuk kepada perkara di atas, dimaklumkan bahawa anak saya { NAMA ANAK } tidak dapat hadir ke sekolah pada 10 dan 11 Mei 2019.
2. Ini kerana keluarga kami perlu menghadiri majlis pengembumian datuknya yang baru meninggal dunia di Semporna, Sabah.
3. Saya, Lansuk bin Palitahan, bapa kepada {NAMA ANAK} akan memastikan anak saya untuk menyiapkan segala tugasan setelah kembali ke sekolah.
Kerjasama Tuan / Puan Diucapkan dengan ribuan terima kasih.
Yang benar,
_______________
Contoh 2
Surat ketidak hadir ke sekolah bukanlah satu kewajipan namun sangat digalakkan bagi mengelakkan salah paham dengan guru kelas dan sekolah.
Semoga Perkongsian ini bermanfaat dan dapat membantu pelajar dan ibu bapa bagi menulis surat ke tidak hadir ke sekolah.
Ikuti INFO BANTUAN MALAYSIA untuk info terkini mengenai bantuan di Malaysia.
